АНАЛІЗ
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНОЇ РОБОТИ В МОНАСТИРИСЬКОМУ
РАЙОННОМУ СУДІ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ ЗА 2013
РІК та СТАНОМ НА 01.04.2014 РОКУ.
15 травня 2014 року м.Монастириська
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 року № 2453- VI та на виконання плану роботи Монастириського районного суду на 1 півріччя 2014 року проаналізовано стан ведення обліково - статистичної роботи в даному суді за 2013 рік та станом на 01.04.2014 року.
Станом на 01.04.2014 року в Монастириському районному суді Тернопільської області фактично працює 3 судді –голови, судді Іванчука Віталія Мирославовича, суддів Галіяна Ігоря Михайловича та Гудкової Юлії Георгіївни, згідно штатного розпису суду - 3 судді.
Апарат Монастириського районного суду складають : державні службовці
(1 керівник апарату, 1 заступник керівника апарату, 3 помічника судді, 1 старший секретар суду, 2 секретарі суду, 3 секретарі судового засідання, 1 судовий розпорядник, 1 консультант з кадрової роботи, 1 головний спеціаліст з інформаційних технологій); службовці (1 архіваріус).
Відповідно до наказу №9-З від 01.11.2012 року відповідальними за роботу із обліково–статистичною звітністю в Монастириському районному суді призначено помічників суддів Лагутіну Марію Богданівну, Вішку Наталію Степанівну, Кічуру Віктора Петровича, та секретарів суду: Паньків Оксану Степанівну, Зімбалевську Надію Володимирівну та Коду Олену Ігорівну. Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду Гнатишин В.В.
Планування роботи Монастириського районного суду включає в себе контроль роботи канцелярії суду, секретарів судового засідання та інших підрозділів суду. Виконання запланованих заходів перебуває під контролем керівника апарату суду Гнатишин В.В. Упродовж 2013 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи; якість складання звітності; своєчасного повернення справ після розгляду до канцелярії суду, правильність ведення журналів секретарями судового засідання,стан виконання запланованих заходів, правильність заповнення обліково-статистичних карток, стан виконання рішень суду.
Планується в суді і проведення аналітичної роботи, систематично аналізуються й доводяться до відома суддів результати діяльності за звітний період, причини скасування та зміни судових рішень у кримінальних та цивільних справах, порушення процесуальних строків їх розгляду.
Протягом звітного періоду відповідальні працівники суду постійно працювали над підвищенням свого професійного рівня, брали участь у семінарах, проведених ТУ ДСА України в Тернопільській області щодо діяльності загальних судів Тернопільської області.
Згідно проведеної перевірки керівником апарату суду всі плани роботи суду на 1,2,3,4 квартали 2013 року працівниками апарату Монастириського районного суду виконані в повному обсязі.
З метою підвищення професійного рівня працівників апарату суду на кожне півріччя складається та затверджується головою суду Іванчуком В.М. план проведення занять з працівниками апарату суду. Навчання включають вивчення положень Інструкції з діловодства, процесуального права, внесення змін та доповнень до чинного законодавства України.
У ході перевірок встановлено, що облік судових справ та матеріалів ведеться з 01.01.2011 року в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» , затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами та доповненнями, та згідно інструкцій та методичних рекомендацій по використанню комп’ютерної програми «ДЗС». На момент складання статистичного звіту за 2013 рік база була наповнена картками на 100%, статистичні звіти за 1 півріччя 2012 року розраховувалися відповідальними працівниками за складання звітів в автоматизованій системі документообігу та у автоматичному режимі.
Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, а саме: старший секретар суду Паньків О.С., секретарі суду Кода О.І. та Зімбалевська Н.В. забезпечені відповідними Інструкціями, володіють знаннями вказаних інструкцій.
Згідно затвердженого графіку ТУДСА в Тернопільській області, Монастириським районним судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2013 рік за формами: 1, 1-1, 1-Л, 1-ОП,1-1- ОП, 10, 2-Ц, 2-А, 3,4, 6-8.
Формування звітів в суді проводилося з дотриманням вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 (у редакції наказу ДСА України від 01.06.09 № 63), Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ.
В ході складання статистичних звітів було виявлено ряд недоліків при заповненні обліково-статистичних карток, що ускладнювало процес зведення даних, так, мали місце факти неповного заповнення обліково-статистичних карток: відсутні відомості про сплату судових витрат по справах, відсутній зміст резолютивної частини, не завжди вказано звернення до виконання по справах, не завжди вказані суми призначені судом до сплати, заочний розгляд справи.
Недоліки організації первинного обліку, що були виявлені під час проведення перевірок, висвітлені в довідках, аналізах та обговорені на оперативних нарадах працівників суду.
роблено наголошення на дисципліні кожного працівника апарату суду та особистій відповідальності за виконання посадових обов’язків та обов’язкове виконання вимог Інструкції з діловодства.
Висновки та пропозиції
Протягом 2013 року Монастириський районний суд Тернопільської області розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства, не зважаючи на значне навантаження на суддів та працівників апарату суду, в зв’язку із запровадженням в дію з 01.01.2011 року програми «ДЗС» , та проблеми із забезпеченням необхідною кількістю комп’ютерної техніки, судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків, для підвищення рівня судочинства постійно вживаються відповідні заходи.
Згідно запланованих та проведених протягом 2013 року та станом на 01.04.2014 року, перевірок та узагальнень організаційна та обліково-статистична робота в Монастириському районному суді ведеться на належному рівні.
З метою вдосконалення організації обліково - статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
1. Посилити контроль за веденням судової статистики;
2.Проводити навчання з тем організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, заповнення карток по збиткам.
3.Заступнику керівника апарату суду Феціці А.М. щомісячно проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково - статистичної роботи та архівної справи.
Також, необхідно посилити контроль за призначенням до розгляду та строками розгляду справ суддями Монастириського районного суду, а також за передачею справ секретарями судового засідання після розгляду справ до канцелярії суду.
Керівник апарату суду В.В. Гнатишин
Ознайомлені:
_03_03.png)
