А Н А Л І З
обліково-статистичної роботи
Монастириського районного суду Тернопільської області
за 2016 рік
На виконання плану роботи Монастириського районного суду Тернопільської області та з метою з’ясування реального стану обліково-статистичної роботи за 2016 рік судом проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи.
Метою зазначеного аналізу є виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на ведення діловодства в суді та судову статистику взагалі, а також вжиття необхідних заходів, спрямованих на покращення роботи та вирішення проблем, виявлених у процесі аналітичного дослідження.
Обліково-статистична робота в Монастириському районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року №173, Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05 червня 2006 року зі змінами, затвердженими наказом Державної судової адміністрації України від 24.04.2014 року №50, Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкції щодо заповнення форми статистичного звіту № 1-Л зі змінами від 24.04.2014 року №51, та розпоряджень Територіального управління Державної судової адміністрації в Тернопільській області по складанню статистичних звітів.
З 01 січня 2011року в суді впроваджено комп’ютерну програму «Документообіг загальних судів», відповідно до якої все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Первинним обліком справ і матеріалів, що надходять до суду та виникають в роботі суду, судовою статистикою займаються секретарі суду та помічники суддів, досвід роботи яких за даним напрямком складає понад 5 років. 5 працівників мають вищу юридичну освіту, а 1 – магістр права. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль, щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
У 2016 році керівником апарату суду та його заступником проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: перевірка роботи секретарів судового засідання на предмет правильності оформлення судових справ і матеріалів, ведення журналу судового засідання, своєчасності здачі справ в канцелярію суду після їх розгляду; перевірка роботи канцелярії суду, заступника керівника апарату суду щодо передачі справ та нарядів в архів суду; проведено перевірку роботи секретарів судового засідання та перевірку роботи канцелярії суду; перевірку правильності ведення трудових книжок; перевірка роботи секретарів судового засідання Монастириського районного суду Тернопільської області; перевірку роботи канцелярії суду в частині звернення до виконання судових рішень в цивільних справах; перевірку роботи архіву суду; перевірка стану та умов зберігання у Монастириському районному суді протягом 2016 року речових доказів, правильності ведення документів по їх прийому, обліку, передачі, знищенню.
Постійно контролюється приймання й облік апеляційних та касаційних скарг, подань на судові рішення; виконання рішень суду, що підлягають негайному виконанню; правильності ведення особових справ працівників суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудових книжках працівників апарату суду; виконання запланованих заходів та їх обговорення на оперативних нарадах. За результатами проведених перевірок істотних порушень в роботі суду не виявлено.
Монастириським районним судом проводиться піврічне планування роботи суду.
До планів входять наступні розділи:
-загальні положення;
-організаційна робота;
-узагальнення судової практики;
-робота з кадрами;
-обліково-статистична робота;
-навчання працівників суду.
В планах робіт зазначається осіб, на яких покладені певні завдання. При виконані даних завдань особа, що їх виконала робить відмітку. Плани роботи на півріччя обговорюються на оперативних нарадах працівників суду.
Відповідно до планів роботи суду протягом 2016 року судом були виконані роботи, пов’язані з організаційною діяльністю суду та роботи з кадрами.
На виконання листів апеляційного суду Тернопільської області проведено узагальнення, а саме:
узагальнення практики у справах, які надходять з вищих судових інстанцій;
узагальнення про кількість судових рішень, винесених з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини;
узагальнення судової практики застосування Закону України « Про місцеві вибори»;
узагальнення судової практики повернення обвинувальних актів, клопотань про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору, якщо вони не відповідають вимогам КПК України у 2015 році;
узагальнення судової практики призначення покарання Монастириським районним судом Тернопільської області у другому півріччі 2015 року;
узагальнення судової практики розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування;
узагальнення судової практики щодо застосування Монастириським районним судом Тернопільської області строків позовної давності при вирішенні цивільних спорів за 2015 рік;
аналіз судової практики дотримання розумних строків розгляду кримінальних проваджень(справ);
узагальнення судової практики розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування;
узагальнення судової практики Монастириського районного суду Тернопільської області застосування рекомендацій роз’яснень, викладених в постанові Пленуму Верховного суду України від 06 листопада 2009 року №9 «Про судову практику розгляду цивільних справ про визнання правочинів недійсними»;
узагальнення судової практики «Про судову практику розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів проти власності»;
Плани роботи суду за 2016 рік виконано вчасно та якісно.
У Монастириському районному суді Тернопільської області у 2016 році проводились оперативні наради суддів та працівників суду:
В січні 2016року
- нарада щодо змін (поновлення) КП «Д-3», стан здачі секретарями судового засідання справ в канцелярію суду та обговорення питання щодо повідомлення учасників судового процесу СМС повідомленнями;
В лютому 2016року:
- нарада щодо підведення підсумків роботи Монастириського районного суду Тернопільської області за 2015 рік.
В березні 2016 року:
- нарада по обговоренню результатів перевірки роботи секретарів судового засідання Монастириського районного суду Тернопільської області.
В квітні 2016 року:
- нарада по обговоренню контрольних питань, вирішених на попередній нараді; заповнення статистичних карток на підсудного(обвинуваченого); робота секретарів судового засідання щодо ведення журналу судового засідання; стан наповнення офіційного веб-сайту суду.
В травні 2016 року:
- нарада щодо обговорення результатів перевірки роботи канцелярії суду в частині звернення до виконання судових рішень в цивільних справах;
В червні 2016 року:
- оперативна нарада щодо обговорення виконання Закону України «Про доступ до судових рішень», своєчасність внесення рішень в ЄДРСР; стан наповнення офіційного веб-сайту суду.
- оперативна нарада щодо обговорення стану підготовки суду до здачі статистичних звітів за перше півріччя 2016 року; організація роботи щодо надсилання електронних СМС – повідомлень по справах; виконання запланованих заходів згідно плану роботи на перше півріччя 2016 року.
-апаратна нарада щодо обговорення аналітичної довідки про результати проведення тематичної перевірки роботи Монастириського районного суду Тернопільської області з питань ведення організаційної роботи (загального діловодства та кадрової роботи).
-оперативна нарада щодо обговорення листа Державної судової Адміністрації України № 6-6288/16 від 31.08.2016 р. «Про дотримання вимог законодавствав процесі функціонування автоматизованої системи документообігу суду».
-апаратна нарада щодо обговорення Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 2 червня 2016 року №1402-VIII.
-апаратна нарада щодо обговорення стану наповнення веб-сайту суду; обговорення стану здачі секретарями судового засідання судових справ(проваджень);виконання плану роботи Монастириського районного суду на 2 півріччя 2016 року; складання номенклатури суду на 2017 рік; стан заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень.
-апаратна нарада щодо стану відправлення смс-повісток; стан ведення архіву; обговорення змін в нормативно правових актах, що стосуються діяльності суду; електронні декларації; передплата періодичних видань.
-апаратна нарада обговорення контрольних питань, вирішених на попередній нараді; тимчасовий порядок обміну; отримання працівниками суду ключів ЕЦП; забезпечення суду поштовими марками; стан наповнення веб-сайту.
-апаратна нарада обговорення контрольних питань, вирішених на попередній нараді; стан наповнення веб-сайту суду; стан працездатності системи звукозапису; участь у семінарі.
Протягом 2016 року Монастириським районним судом направлялись на навчання щодо підвищення кваліфікації:
- Галіян Ігор Михайлович, суддя, пройшов навчання для суддів місцевих загальних судів, обраних на посаду судді вперше(3,4,5 роки роботи.
- Гудкова Юлія Георгіївна, суддя, пройшла навчання для суддів місцевих загальних судів, обраних на посаду судді вперше (3,4,5 роки роботи) .
- Іванчук Віталій Мирославович, голова суду, пройшов навчання (семінар) для суддів місцевих загальних судів Тернопільської області на тему:
« Написання судових рішень у цивільному та кримінальному судочинстві».
- Галіян Ігор Михайлович, суддя та Гудкова Юлія Георгіївна, суддя, взяли участь у семінарі для суддів місцевих загальних судів на тему: «Написання судових рішень у цивільному та кримінальному судочинстві».
- Іванчук Віталій Мирославович, голова суду, пройшов навчання для суддів місцевих загальних судів, обраних на посаду судді безстроково яке проводилось Чернівецьким регіональним відділенням Національної школи суддів України.
- Гудкова Юлія Георгіївна, суддя, взяла участь у семінарі на теми:« Проблемні питання, що виникають при розгляді житлових спорів», «Застосування судами строків позовної давності при вирішенні цивільних справ», « Проблемні питання, що виникають при застосуванні суддями ЦК та ЦПК України».
- Смолінчук Марія Миколаївна та Сандалюк Олег Володимирович, секретарі судового засідання, взяли участь у семінарі для працівників апаратів судів на тему: « Фіксування судового процесу».
- Гудкова Юлія Георгіївна, суддя, взяла участь у семінарі на теми: « Питання, що виникають при застосуванні норм кримінально процесуального кодексу під час судового розгляду кримінальних проваджень», « Окремі питання, що виникають при кваліфікації корупційних злочинів та при розгляді адміністративних правопорушень. Пов’язаних з корупцією».
- Гудкова Юлія Георгіївна, суддя, взяла участь у дводенному семінарі на теми: «Особливості розгляду цивільних справ про визнання правочинів недійсними. Правові висновки Верховного Суду України з цього питання».
- Галіян Ігор Михайлович, суддя, взяв участь у семінарі на тему: користування системою електронного декларування згідно із Законом України « Про запобігання корупції».
- Осиф Тетяна Василівна, заступник керівника апарату суду, взяла участь у семінарі на тему: користування системою електронного декларування згідно із Законом України « Про запобігання корупції».
- Галіян Ігор Михайлович, суддя та Гудкова Юлія Георгіївна, суддя, взяли участь у семінарі для суддів місцевих загальних судів на тему: «Окремі питання, що виникають із кредитних правовідносин».
- Осиф Тетяна Василівна, заступник керівника апарату суду, взяла участь у семінарі на тему: «Особливості роботи служби персоналу в світлі новацій Закону України « Про судоустрій і статус суддів», а також Закону України « Про державну службу».
З працівниками апарату суду проводились навчання (семінари) з наступних тем:
-Вивчення Інструкції по діловодству в судах, складення протоколів судових засідань, проектів постанов, ухвал, рішень, Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
- Вивчення ЗУ « Про державну службу».
- Навчання із секретарями судового засідання щодо роботи з технічними засобами відеозапису ходуі результатів процесуальних дій, проведениху режимі відеоконференції під чассудового засідання.
-Проведення вивчення методичних рекомендацій та інструкцій у КП«Д-3».
-Правила поведінки працівника суду», «Загальних правил поведінки державного службовця».
-Зміни у законодавстві.
-Ознайомлення працівників суду з останніми змінами в законодавстві.
-Виконання працівниками апарату суду посадових обов»язків, дотримання правил поведінки державного службовця, етичної поведінки при спілкуванні із відвідувачами суду та між собою.
-Оплата праці працівників державних органів з 1 травня 2016 року.
-Порядок ведення особових справ державних службовців, рекомендації по заповненню особових карток державних службовців.
-Правила поведінки працівників суду.
-Закон України «Про виконавче провадження».
-Електронне декларування.
Відповідальними за обліково-статистичну роботу в суді призначено секретарів суду та помічників суддів, які мають достатній досвід роботи та належний освітній рівень, що дозволяють їм виконувати вказані обов’язки на належному якісному рівні. Вони підвищують свій професійний кваліфікаційний рівень знань, умінь і навичок шляхом самоосвіти, постійно відвідують семінарські заняття по первинному обліку та судовій статистиці, що проводяться територіальним управлінням ДСА у Тернопільській області.
Згідно з графіком, затвердженим начальником ТУ ДСА України в Тернопільській області, працівниками суду забезпечено здачу статистичних звітів за 2016 рік, всі статистичні звіти обробляються за допомогою КП «Д-3».
При складанні звітів всі дані вносяться у форми звітності відповідно до фактичного стану справ. Залишок справ відповідає дійсності, усі справи, що залишилися нерозглянутими на кінець звітних періодів перевіряються і всі маються в наявності. Статистичні картки на підсудних та картки обліку матеріальної шкоди по кримінальних справах заповнюються відповідальною особою та перевіряються головуючим по справі. Кількість карток сформованих судом у звітному періоді, відповідає кількості засуджених, осіб, кримінальні провадження щодо яких закрито, осіб, до яких застосовані примусові заходи медичного характеру або примусові заходи виховного характеру. На підставі інформації із карток автоматично формуються звіти, що надсилаються до територіального управління ДСА України. Картки на осіб, річні та піврічні звіти, що виготовлені на підставі карток, зберігаються постійно.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства Монастириським районним судом Тернопільської області за 2016 рік, необхідно відзначити, що стан обліково-статистичної робити знаходиться на належному рівні, виявлені недоліки усуваються в робочому порядку, постійно ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- здійснювати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі наповненні автоматизованої системи документообігу суду;
- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи.
Голова Монастириського
районного суду Іванчук В.М.
_03_03.png)
