Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
А Н А Л І З
обліково-статистичної роботи Монастириського районного суду Тернопільської області за 2018 рік
За результатами звітного періоду та на виконання плану роботи Монастириського районного суду Тернопільської області проведено аналіз стану обліково-статистичної роботи суду за 2018 рік.
З метою проведення аналітичної роботи та об'єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи суду на 2018 рік проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в Монастириському районному суді Тернопільської області, вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області.
Основними завданнями обліково-статистичної роботи у Монастириському районному суді Тернопільської області є: здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ та результатів їх розгляду, формування та аналіз статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.
Обліково-статистична робота у Монастириському районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року №173, Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкції щодо заповнення форми статистичного звіту № 1-Л зі змінами від 24.04.2014 року №51.
З 01 січня 2011 року в суді впроваджено комп’ютерну програму «Документообіг загальних судів», відповідно до якої все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Первинним обліком справ і матеріалів, що надходять до суду та виникають в роботі суду, судовою статистикою займаються секретарі суду та помічники суддів, досвід роботи яких за даним напрямком складає понад 5 років.
Автоматичний розподіл судових справ здійснюється відповідальними працівниками на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль, щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
В листопаді 2018 року на виконання пунктів п.п.2,3,6.1,6.2,7.1 Наказу Державної судової адміністрації України від 02 липня 2018 р. «Про затвердження Графіку підключення судів України до модуля автоматизованої розподілу справ та інших підсистем автоматизованої системи документообігу суду» Монастириський районний суд Тернопільської області підключено до підсистеми «Електронний суд».
У 2018 році на виконання плану роботи суду керівником апарату суду проведено перевірку ведення номенклатурних справ суду, заступником керівника апарату суду разом із помічниками суддів періодично проводяться перевірки своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду в канцелярію суду, старшим секретарем суду здійснюється контроль та перевіряється правильність заповнення картки на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.
Постійно контролюється приймання й облік апеляційних та касаційних скарг на судові рішення, виконання рішень суду, що підлягають негайному виконанню, правильності ведення особових справ суддів та працівників апарату суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудових книжках працівників апарату суду та суддів, виконання запланованих заходів та їх обговорення на оперативних нарадах.
За результатами перевірки складається довідка перевірки яка обговорюється з суддями та працівниками апарату суду на оперативній та апаратній нараді, а також вивчаються проблемні питання, виявлені недоліки, причини та умови їх виникнення.
Монастириським районним судом Тернопільської області проводиться піврічне планування роботи суду.
До планів роботи суду входять наступні розділи:
- загальні положення;
- питання організації роботи суду;
- вивчення і узагальнення судової практики;
- робота з кадрами;
- обліково-статистична робота;
- навчання працівників суду.
Плани роботи на півріччя підписуються відповідно до посадових обов’язків заступником керівника апарату суду, затверджуються головою суду та обговорюються на оперативних нарадах працівників суду. В планах робіт зазначаються строки виконання запланованих заходів та працівників, на яких покладені завдання. При виконані даних завдань особа, що їх виконала робить відмітку.
Відповідно до планів роботи суду на 2018 рік судом виконані роботи, пов’язані з організаційною діяльністю суду та робота з кадрами.
Протягом 2018 року судом оновлювалась інформація на офіційному веб-сайті суду та надавалась до ТУ ДСА України у Тернопільській області інформація щодо проведення у суді відеоконференцзв’язку, кількості надісланих СМС-повідомлень учасникам судового процесу, інформація про стан надсилання судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.
На виконання листів Апеляційного суду Тернопільської області щомісяця направляється Інформація щодо застосування окремих положень КПК судами першої та апеляційних інстанцій при розгляді кримінальних проваджень та щодо заявлених суддями відводів, самовідводів. Також на виконання рішення № 21 Ради суддів загальних судів від 13 лютого 2014 року в Апеляційний суд Тернопільської області направляються базові показники ефективності діяльності Монастириського районного суду Тернопільської області.
Робота з кадрами: суддями та працівниками апарату суду подано декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Консультантом суду (по роботі з персоналом) щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність суддів та працівників суду, а також постійно оновлюється інформація в інформаційно- аналітичній програмі «Кадри – Web». Щоквартально подається Звіт про кількісний склад державних службовців (форма КСДС) .
Крім того, відповідальними працівниками протягом 2018 року було проведено наступні узагальнення судової практики:
узагальнення практики у справах, які надходять з вищих судових інстанцій,
узагальнення судової практики розгляду судом у 2017 році справ кримінального судочинства згідно Закону України « Про амністію у 2016 році».
узагальнення судової практики розгляду справ, що виникають з кредитних правовідносин за 2017 рік.
узагальнення судової практики розгляду справ про адміністративні корупційні правопорушення.
Крім того, на виконання листів апеляційного суду Тернопільської області відповідальними працівниками протягом 2018 року було проведено наступні аналізи та узагальнення судової практики:
узагальнення причин скасування та зміни судових рішень ухвалених Монастириським районним судом Тернопільської області у 2017 році.
аналіз судової практики розгляду слідчими суддями впродовж 2017-2018 років клопотань органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, слідчого, прокурора про призначення позапланової документальної перевірки чи позапланової ревізії.
узагальнення практики розгляду справ про визнання права власності на спадкове майно і встановлення додаткового строку для прийняття спадщини за 2017 рік.
узагальнення судової практики розгляду цивільних справ у порядку спрощеного позовного провадження.
узагальнення судової практики розгляду малозначних справ, починаючи з часу дії ЦПК України у новій редакції.
аналіз судової практики при вирішенні справ про адміністративні правопорушення у зв’язку із закінченням строків накладення адміністративного стягнення у 2018 році.
Плани роботи суду на 2018 рік виконано вчасно та якісно.
У Монастириському районному суді Тернопільської області у 2018 році проводились оперативні та апаратні наради суддів та працівників апарату суду:
В січні 2018 року
В березні 2018 року:
В квітні 2018 року:
- нарада по обговоренню контрольних питань, вирішених на попередній нараді, стан наповнення веб-сайту суду;
- нарада щодо стану наповнення Єдиного державного реєстру судовими рішеннями .
В травні 2018 року:
- нарада по обговоренню етики поведінки з маломобільними групами населення, особами з обмеженими фізичними можливостями, громадянами похилого віку;
- обговорення листа ДП «Інформаційні судові системи» №2027/18-Вих. Від 25.05.2018 року щодо надсилання до ЄДРСР електронних копій судових рішень за квітень 2018 року;
В червні 2018 року:
- нарада щодо стану виконання завдань згідно плану роботи на I півріччя 2018 року, підготовки до здачі статистичних звітів за перше півріччя 2018 року.
В вересні 2018 року:
В жовтні 2018 року:
В листопаді 2018 року:
В грудні 2018 року:
Відповідно до плану роботи та плану навчань суду на 2018 рік з працівниками апарату суду проводились навчання (семінари) з наступних тем:
- Заповнення та подання електронних декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
- Навчання із секретарями судового засідання щодо роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених в режимі відеоконференції під час судового засідання;
- Вивчення розділу 2 КАКС України «Позовне провадження»;
- Вивчення порядку та строків подання апеляційних скарг на судові рішення відповідно до вимог ЦПК України та КАС України.
- Порядок розгляду запитів згідно ЗУ « Про доступ до публічної інформації».
- Порядок розгляду звернень громадян згідно ЗУ « Про звернення громадян».
- Відпустки, їх види та порядок надання.
- Інформування працівників суду про зміни в законодавстві;
- Організація ведення судового діловодства в частині реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, автоматичного розподілу судових справ, внесення даних до ЄДРСР, проведення повторного автоматичного розподілу справ.
- Звернення судових рішень до виконання.
- Визначення розділу VIII Закону України «Про державну службу»,
« Робочий час і час відпочинку державного службовця. Відпустка».
- Порядок виплати винагороди та відшкодування витрат, виплати добових присяжному за час виконання ним обов’язків у суді.
- Порядок видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копії судових документів.
- Вивчення Методичних рекомендацій щодо застосування правил поєднання справ засобами КП «Д-3».
- Відсканування та прикріплення файлів.
- Положення про комісію ( уповноваженого) зі страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
- Реєстрація заяв в КП «Д-3», що надійшли до суду за допомогою функціоналу «Електронний суд».
Помічниками суддів проводилось вивчення практики Європейського суду з прав людини та правових висновків Верховного суду України.
Монастириським районним судом приділялася особлива увага організації роботи канцелярії та секретаріату суду, ведення діловодства та організації контролю за виконанням документів, доручень, вказівок, складання і оформлення службових документів, ведення первинного обліку, стану обліково-статистичної та кодифікаційної роботи, організація роботи архіву.
Працівники апарату суду ознайомлюються з нормативно-правовими актами щодо ведення первинного обліку та статистичної звітності, щодо оновлень в КП «Д-3» шляхом самоосвіти, участі у загальних навчаннях, а також з метою забезпечення постійного підвищення кваліфікації, працівники Монастириського районного суду Тернопільської області пройшли індивідуальний практикум в учбовому центрі ДП ІСС, а саме:
Протягом 2018 року Монастириським районним судом Тернопільської області направлялись на навчання щодо підвищення кваліфікації:
Відповідальними за обліково-статистичну роботу в суді призначено секретарів суду та помічників суддів, які мають достатній досвід роботи та належний освітній рівень, що дозволяють їм виконувати вказані обов’язки на належному якісному рівні.
Згідно з графіком, затвердженим начальником ТУ ДСА України в Тернопільській області, працівниками суду забезпечується здача статистичних звітів.
У 2018 році судом було сформовано та подано до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області звіти за формами: в січні 2018 року складено звіти за формами №№ 1, 1-1, 1-мзс, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, та 10 за 2017 рік, а також квартальні звіти за 2018 рік за формами № № 1-1-мзс, 1-Л та 10, у березні 2018 року – за формою №1-АМ.
Щоквартально судом подаються звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, надається інформація щодо кількості відправлених рішень до ЄДРСР, кількості рішень, винесених з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини за півріччя, а також щомісячно надається інформація щодо кількості проведених судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку, заявлених суддями відводів (самовідводів), кількість надісланих судом SMS-повідомлень, щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу, направлених судом до органів ДВС.
Вказані форми звітів формувалися лише в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», при їх перевірці помилок не було. Також проводиться робота щодо підготовки до здачі звітів за 2018 рік, зокрема: за формами №№ 1-а, 1-п,1-к, 1-ц,1-Л, 6, 7, 8, 10 (судовий збір), 1-мзс.
Усі звіти подавалися до ТУ ДСА України в Тернопільській області із дотриманням термінів.
При складанні звітів всі дані вносяться у форми звітності відповідно до фактичного стану справ. Залишок справ відповідає дійсності, усі справи, що залишилися нерозглянутими на кінець звітних періодів перевіряються і всі маються в наявності. Статистичні картки на підсудних та картки обліку матеріальної шкоди по кримінальних справах заповнюються відповідальною особою та перевіряються головуючим по справі. Кількість карток сформованих судом у звітному періоді, відповідає кількості засуджених осіб, кримінальні провадження щодо яких закрито, осіб, до яких застосовані примусові заходи медичного характеру або примусові заходи виховного характеру. На підставі інформації із карток автоматично формуються звіти, що надсилаються до територіального управління ДСА України у Тернопільській області.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства Монастириським районним судом Тернопільської області за 2018 рік, необхідно відзначити, що стан обліково-статистичної робити знаходиться на належному рівні, виявлені недоліки усуваються в робочому порядку, постійно ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- проводити навчання працівників суду з ДП ІСС; надавати пропозиції щодо роботи програмного забезпечення: судами та територіальними управліннями відповідно до центру технічної підтримки програмного забезпечення та Державної судової адміністрації, в частині їх повноважень.
- здійснювати контроль за діяльністю канцелярії з питань обліку, реєстрації документів, звернення судових рішень до виконання, проведення перевірки роботи відповідальних працівників до неухильного дотримання вимог, що ставляться до організаційно-розпорядчої документації суду; вжиття заходів в частині своєчасного та повного наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень.
Голова Монастириського
районного суду Іванчук В.М.
_03_03.png)
