Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
А Н А Л І З
обліково-статистичної роботи Монастириського районного суду Тернопільської області за 2021 рік
За результатами звітного періоду та на виконання плану роботи Монастириського районного суду Тернопільської області, листа територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області проведено аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2021 рік.
З метою проведення аналітичної роботи та об'єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» Монастириським районним судом Тернопільської області вжито ряд організаційних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи, первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та своєчасного подання їх до територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області.
Основними завданнями обліково-статистичної роботи у Монастириському районному суді Тернопільської області є здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ та результатів їх розгляду, формування та аналіз статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.
Обліково-статистична робота у Монастириському районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 №814, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. (із мінами і доповненнями), Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 №169, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином.
З 01 січня 2011року в суді впроваджено комп’ютерну програму «Документообіг загальних судів», відповідно до якої все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється відповідальними працівниками на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
Постійно тримається на контролі робота автоматизованої системи документообігу, своєчасно оновлюються нові версії програми, вдосконалюється обліково-статистична робота в програмі.
Електронні примірники судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Законом України «Про доступ до судових рішень», Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя №1200/0/15-18 від 19.04.2018 року. Судом ведеться контроль щодо своєчасності та кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР, встановлення дати набрання судовими рішеннями законної сили.
Монастириський районний суд планує свою роботу по півріччях, включаючи наступні розділи:
1.Організаційні заходи.
2.Вивчення і узагальнення судової практики.
3.Робота з кадрами.
4.Обліково-статистична робота.
5.Поточна робота.
В планах робіт зазначаються строки виконання запланованих заходів та працівників, на яких покладені завдання. При виконані даних завдань особа, що їх виконала, робить відмітку.
План роботи суду на І півріччя 2021 року складений заступником керівника апарату та затверджений головою суду 29.12.2020 року (номенклатурна справа № 01-05), на ІІ півріччя – затверджений 29.06.2021 року, з якими працівники апарату суду ознайомлені під підпис.
Контроль за виконанням запланованих заходів здійснює заступник керівника апарату суду відповідно до затвердженої посадової інструкції. Плани роботи суду на І та ІІ півріччя 2021 року виконані повністю.
Відповідно до планів роботи суду протягом 2021 року судом проводились узагальнення та аналізи судової практики, перевірки, пов’язані з організаційною діяльністю суду, та робота з кадрами.
У 2021 році на виконання плану роботи суду керівником апарату суду проведено перевірки своєчасності звернення до виконання судових рішень, направлення карток форми 2-К до органів прокуратури (органів, посадовими особами яких складено протоколи про адміністративні правопорушення), ведення особових справ суддів та працівників апарату суду, військового обліку. Також спільно з головним спеціалістом (з інформаційних технологій) проводились перевірки роботи секретарів судового засідання щодо роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку, повноти та своєчасності надсилання судових рішень до ЄДРСР та проставлення відомостей про дату набрання судовими рішеннями законно сили. Періодично проводяться перевірки своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду в канцелярію суду, старшим секретарем суду здійснюється контроль та перевіряється правильність заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження.
За результатами перевірки складається довідка (акт) перевірки та обговорюється з суддями та працівниками апарату суду на оперативній нараді, а також вивчаються проблемні питання, виявлені недоліки, причини та умови їх виникнення.
Відповідно до плану роботи суду відповідальними працівниками проведено узагальнення та аналізи судової практики:
узагальнення практики розгляду судом у 2020 році кримінальних проваджень із затвердженням угод про примирення та угод про визнання винуватості,
узагальнення судової практики розгляду цивільних справ, що виникають із кредитних правовідносин,
узагальнення практики розгляду судом у 2020 році справ про адміністративні правопорушення за ст.130 КУпАП,
аналіз розгляду справ про визнання осіб недієздатними, обмежено дієздатними та померлими,
узагальнення інформації про розгляд справ по визнанню правочинів недійсними або частково недійсними та оскарженню дій нотаріусів щодо видачі свідоцтв про право на спадщину,
узагальнення судової практики по цивільних справах у спорах, що виникають з земельних правовідносин за 1 півріччя 2021 року,
аналіз скасованих (змінених) у 2020 році рішень апеляційною та касаційною інстанцією,
узагальнення судової практики розгляду кримінальних проваджень про злочини проти власності за 1 півріччя 2021 року,
узагальнення судової практики розгляду справ про адміністративні правопорушення за статтею 44-3 КУпАП за 1 півріччя 2021 року.
План роботи суду виконано в повному обсязі і в частині кадрової роботи. Щомісяця консультантом суду (по роботі з персоналом) подається інформація про фактичну та штатну чисельність суддів та працівників суду. Також щоквартально подається Звіт про кількісний склад державних службовців (форма КСДС).
У Монастириському районному суді Тернопільської області у 2021 року систематично проводились оперативні наради суддів та працівників суду, на яких обговорювались питання виконання плану роботи суду та плану навчань, ведення кадрового діловодства, впорядкування архіву суду, дотримання виконавської та трудової дисципліни, звернення до виконання судових рішень, організація роботи суду зі зверненнями громадян та запитами про надання публічної інформації, щодо комунікаційної роботи суду, надсилання судових рішень до ЄДРСР та проставлення дати набрання судовими рішеннями законної сили, оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, функціонування підсистем ЄСІТС «Електронний суд», «Електронний кабінет», підсистеми відеконференцзв’язку, складання номенклатури справ суду на 2022 рік, проведення інвентаризації в суді.
Відповідно до окремих планів, а також у зв’язку із змінами у чинному законодавстві протягом 2021 року проводились навчання з суддями та працівниками апарату суду на теми:
Помічниками суддів проводиться вивчення практики Європейського суду з прав людини та правових висновків Верховного Суду.
На навчаннях для працівників апарату суду розглядаються питання, які є важливими на момент їх розгляду та поточні питання згідно з планом проведення навчання на півріччя.
Крім внутрішніх навчань, працівники суду покращують рівень знань шляхом самоосвіти, участі у тематичних семінарах, тренінгах.
У 2021 році судді та працівники апарату підвищували кваліфікацію у Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів України в онлайн режимі:
- старший секретар Бойко О.С., секретарі суду Пшеничняк В.Й., Чікало В.Б. проходили підготовку старших секретарів та секретарів місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів, - керівник апарату Лагутіна М.Б. та заступник керівника апарату Осиф Т.В. проходили підготовку керівників апаратів та заступників керівників апаратів місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів,
- секретар судового засідання Чікало В.Б. проходила підготовку секретарів судового засідання місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів,
- головний спеціаліст (з інформаційних технологій) Данкевич А.В. проходив підготовку головних і провідних спеціалістів місцевих загальних (окружних) та апеляційних судів,
- секретар суду Печаль Л.М. проходила підготовку секретарів місцевих загальних та апеляційних судів,- судовий розпорядник Сандалюк О.В. проходив підготовку судових розпорядників місцевих загальних та апеляційних судів,
- секретар судового засідання Швець Н.С. проходила підготовку секретарів судового засідання місцевих загальних та апеляційних судів,- консультант суду (по роботі з персоналом) Кода О.І. пройшла курс підвищення кваліфікації «Модельні рішення для комунікації українських судів».
Монастириським районним судом приділялася особлива увага організації роботи канцелярії, ведення діловодства та організації контролю за виконанням документів, доручень, вказівок, складання і оформлення службових документів, стану обліково-статистичної роботи, організації роботи архіву.
Згідно з графіком, наданим ТУ ДСА України в Тернопільській області, працівниками суду забезпечується здача статистичних звітів.
За підсумками роботи за 2021 рік статистичні звіти про стан здійснення правосуддя формувались в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3».
У січні 2021 року подано статистичні звіти за формами №№ 1-мзс, 1-к, 1-ц, 1-а, 1-п, 1-ЛТ, 6, 7, 8, та 10 за 2020 рік, у квітні, липні та жовтні – квартальні звіти форми №1-мзс, 10. Усі звіти подавалися до ТУ ДСА України у Тернопільській області із дотриманням термінів. Судом також подаються звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, інформація щодо розгляду звернень громадян, інформація щодо комунікаційної діяльності суду, прес-служби суду, інформація щодо кількості проведених судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку, а також щомісячно надається інформація щодо заявлених суддями відводів (самовідводів), щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу, направлених судом до органів ДВС, інформація щодо застосування окремих положень Кримінального процесуального кодексу України судом першої інстанції при розгляді кримінальних проваджень.
При складанні статистичних звітів відповідальні особи дотримуються встановлених вимог. Всі дані вносяться у форми звітності відповідно до фактичного стану справ. Залишок справ відповідає дійсності, усі справи, що залишилися нерозглянутими на кінець звітних періодів перевіряються і є в наявності. Статистичні картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження та картки обліку матеріальної шкоди по кримінальних провадженнях заповнюються відповідальними особами та перевіряються головуючим суддею.
На виконання спільного наказу Генеральної прокуратури України та Державної судової адміністрації України від 14.08.2014 № 82/108 помічниками суддів, які згідно наказу суду від 25 лютого 2016 року №5 є відповідальними за дану ділянку роботи, вноситься інформація в картки на осіб у кримінальних провадженнях.
Монастириським районним судом Тернопільської області систематично на вебсайті суду розміщуються новини та інформаційні повідомлення задля висвітлення діяльності суду та з метою налагодження якісної комунікації між судом та суспільством, забезпечення авторитету правосуддя, гарантування права громадян на інформацію та підвищення рівня обізнаності населення про діяльність суду.
Cуд також висвітлює свою діяльність у соціальній мережі Facebook, створено Telegram-канал, де постійно публікується актуальна інформація, надана можливість відвідувачам сторінки суду у соціальній мережі коментувати дописи та новини.
З метою належного інформування відвідувачів в приміщенні суду є інформаційні стенди, на яких розміщено графік прийому громадян керівництвом суду, апеляційного суду, ТУ ДСА України у Тернопільській області, списки справ, призначених до розгляду, реквізити для сплати штрафів, судового збору, внесення застави, списки присяжних, витяги із Законів України «Про судовий збір», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», Правила пропуску до суду, правила поведінки в суді та інша корисна актуальна інформація.
Обліково-статистична робота суду також охоплює роботу із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію.
Протягом 2021 року судом отримано:
- 14 інформаційних запитів на доступ до публічної інформації, відповідь на які надано у встановлені строки. Запитувачі просили надати інформацію про отримання суддями та працівниками апарату суду службового житла, про розмір премії і надбавки до заробітної плати працівникам суду, про кількість посад у суді, які безпосередньо виконують функції із забезпечення кібербезпеки, кіберзахисту та безпеки інформаційних технологій, яким визначено коефіцієнт 1,2 до посадового окладу, чи проводилась атестація робочих місць працівників апарату суду, надання інформації про розгляд судової справи, про документи репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років, про надання інформації щодо вакцинації суддів, кількості звільнених у прийнятих працівників протягом 2020-2021 років, щодо кількості проведених і перенесених судових засідань;
- 5 звернень громадян, 3 з яких надіслано шляхом заповнення електронної форми звернення громадян. У поданих зверненнях заявники просили надати інформацію щодо розгляду судових справ, внесли пропозицію суддям та працівникам апарату суду взяти участь у навчаннях стосовно кваліфікації кримінальних правопорушень проти статевої свободи та статевої недоторканості особи (розділ IV) КК України.
Відповідь за результатами розгляду звернень надано у встановлений термін.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження слід відзначити, що стан обліково-статистичної робити у Монастириському районному суді Тернопільської області знаходиться на належному рівні, виконані всі заплановані завдання і заходи, постійно ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки обліково-статистичних звітів про стан здійснення правосуддя вважаємо доцільним:
Голова суду Ігор ГАЛІЯН
_03_03.png)
