Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
А Н А Л І З
обліково-статистичної роботиМонастириського районного суду Тернопільської області за2025 рік
За результатами звітного періоду та на виконання плану роботи Монастириського районного суду Тернопільської області, листа територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області проведено аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2025 рік.
Основними завданнями обліково-статистичної роботи у Монастириському районному суді Тернопільської області (далі – суд) є здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ та результатів їх розгляду, формування та аналіз статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду, дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку, виявлення наявних недоліків і проблем та удосконалення роботи суду.
Обліково-статистична робота у Монастириському районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 №814 (далі – Інструкція з діловодства), Положення про автоматизовану систему документообігу суду, в редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 №39, погодженій наказом ДСА України від 29.11.2024 №529 (далі – Положення), Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судовоїадміністрації України від 05.12.2013 №169, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду.
Монастириський районний суд планує свою роботу по півріччях, включаючи наступні розділи: організаційні заходи, аналітична робота, вивчення і узагальнення судової практики, робота з кадрами, робота служби судових розпорядників, архівна робота, навчання з працівниками суду, поточна робота.
Плани роботи суду складаються заступником керівника апарату суду, затверджуються головою суду та доводяться до відома працівників суду.
План роботи суду на І півріччя 2025 року складений керівником апарату та затверджений головою суду 27.12.2024, на ІІ півріччя – затверджений 25.06.2025 (номенклатурна справа № 01-11. Копія плану роботи суду на І півріччя 2025 року надіслана на електронну адресу ТУ ДСА України у Тернопільській області 02.01.2025, на ІІ півріччя – 30.06.2025.
Після виконання запланованих заходів у відповідних графах плану роботи робляться відмітки про виконання завдань: дата виконання, номер номенклатурної справи, в якій зберігаються результати перевірок, аналізи, узагальнення тощо та підпис особи, що їх виконала.
Плани роботи суду на І та ІІ півріччя 2025 року виконані в повному обсязі.
Контроль за виконанням запланованих заходів здійснює заступник керівника апарату суду. Стан виконання плану роботи обговорюється на оперативній нараді.
Відповідно до планів роботи суду протягом2025 року судом проводились узагальнення та аналізи судової практики, перевірки, пов’язані з організаційною діяльністю суду, та робота з кадрами.
У 2025 році на виконання планів роботи суду проведено перевірки наявності печаток та штампів суду; правильності та повноти ведення контрольного журналу судових справі і документів, переданих для розгляду судді; перевірку своєчасності, правильності та повноти звернення до виконання судових рішень; своєчасності та дотримання строків передання розглянутих справ до канцелярії суду;своєчасності передання справ та правильності складання описів в архіві суду; своєчасності та правильності внесення дат слухання по судових справах в КП «Д-3»; проведено аналіз стану виконання працівниками суду Закону України «Про доступ до судових рішень»; перевірку роботи канцелярії суду щодо внесення інформації до КП «Д-3» в частині звернення до виконання судових рішень; перевірки правильності та своєчасності проставлення дати набрання законної сили судовими рішеннями; роботи суду щодо порядку приймання, обліку та зберігання речових доказів.
Постійно контролюється правильність, достовірність та своєчасність заповнення обліково-статистичних карток в КП «Д-3», карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальне провадження, проводяться взаємозвірки з прокуратурою.
За результатами перевірки складається довідка (акт) перевірки та обговорюється з суддями та працівниками апарату суду на оперативній нараді, а також вивчаються проблемні питання, виявлені недоліки, причини та умови їх виникнення.
Відповідно до планів роботи суду на 2025 ріквідповідальними працівниками проведено узагальнення та аналізи судової практики:
аналіз обліково-статистичної роботи за 2024 рік,
огляд даних про стан здійснення правосуддя судом за 2024 рік,
узагальнення практики розгляду цивільних справ про розірвання шлюбу у 2024 році;
узагальнення судової практики розгляду справ окремого провадження за І півріччя 2025 року;
узагальнення судової практики розгляду справ про адміністративні правопорушення за І півріччя 2025 року;
узагальнення практики розгляду справ наказного провадження;
узагальнення судової практики розгляду кримінальних проваджень за ст.126 КК України;
узагальнення судової практики розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст.130 КУпАП;
аналіз скасованих (змінених) у ІІ півріччі 2024 року та І півріччі 2025 року рішень суду апеляційною та касаційною інстанціями.
Із проведеними узагальненнями судової практики працівники суду ознайомлюються під підпис, виявлені недоліки та проблемні питання обговорюються з суддями та працівниками суду на оперативних нарадах.
Судом також проводяться узагальнень судової практики на виконання доручень, які надходять з вищих судових інстанцій.
План роботи суду виконано в повному обсязі і в частині кадрової роботи. Щомісяця керівником апарату подається звіт про кількісний склад суду, інформація про чисельність працівників апарату суду, інформація щодо участі присяжних у судових засіданнях.Також щоквартально подається Звіт про кількісний склад державних службовців (форма КСДС) за Google-формами, що розміщені на вебпорталі Національного агентства з питань державної служби. Для вдосконалення роботи з питань діловодства та статистики в суді проводяться оперативні наради, на яких обговорюється стан обліково-статистичної роботи, звернення до виконання судових рішень, формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, внесення достовірних та повних відомостей до обліково-статистичних карток автоматизованої системи документообігу суду, своєчасного внесення відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили, про виконання плану роботи суду, виявлення проблемних питань та оперативного їх вирішення.
Первинним обліком справ і матеріалів, що надходять до суду та виникають в роботі суду, судовою статистикою займаються старший секретар та секретарі суду. Згідно із наказом від 03.01.2025 №4 обов’язок автоматизованого розподілу судових справ між суддями покладено на старшого секретаря суду, секретарів суду по категоріях справ відповідно до посадових обов’язків в день реєстрації справи на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
Обов’язки з організації підготовки та складання статистичної звітності про стан здійснення правосуддя в суді покладено на керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, старшого секретаря та секретарів суду.
За підсумками роботи за 2024-2025 роки статистичні звіти формувались в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3».
У січні 2025 року подано статистичні звіти за формами №№ 1-мзс, 1-ЄЗ, 1-к, 1-ц, 1-а, 1-п, 1-лт, 1-ПК, 6, 7, 8, та 10 за 2024 рік, у квітні, липні та жовтні 2025 року – квартальні звіти форми №1-ЄЗ. Статистичні звіти за 2025 рік сформовано та подано у січні 2026 року. Усі звіти подавалися до ТУ ДСА України у Тернопільській області із дотриманням термінів.
При складанні статистичних звітів відповідальні особи дотримуються встановлених вимог. Всі дані вносяться у форми звітності відповідно до фактичного стану справ. Залишок справ відповідає дійсності, усі справи, що залишилися нерозглянутими на кінець звітних періодів перевіряються і є в наявності.
Статистичні картки на картки обліку матеріальної шкоди по кримінальних провадженнях заповнюються відповідальними особами та перевіряються головуючим суддею.
На виконання спільного наказу Генеральної прокуратури України та Державної судової адміністрації України від 14.08.2014 № 82/108 помічниками суддів, які згідно із наказом суду від 15.04.2025 №25 є відповідальними за дану ділянку роботи, вноситься інформація в картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження.
Судом також подаються звіти щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, інформація щодо розгляду звернень громадян, щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу, направлених судом до органів ДВС, інформація щодо кількості електронних копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР, інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення, інформація про виконання присяжними обов’язків у суді, інформація щодо неявки прокурорів у судові засідання (для підтримки державного обвинувачення).
До Тернопільського апеляційного суду надається інформація щодо заявлених суддями відводів (самовідводів), інформація щодо застосування окремих положень Кримінального процесуального кодексу України судом першої інстанції при розгляді кримінальних проваджень.
З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців відповідно до ст. 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» направляються відомості щодо виборців (осіб), які визнані судом недієздатними, щодо скасування рішення про визнання особи недієздатною, про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною.
Після складання статистичних звітів підсумки роботи суду обговорюються на оперативній нараді з працівниками суду, аналізується стан здійснення правосуддя, готується інформація про навантаження на суддів за звітний період. Обговорення підсумків роботи суду за 2025 рік заплановане на січень 2026 року.
Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції здійснюється відповідно до вимог Положення та Інструкції з діловодства. Вхідна та вихідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується старшим секретарем суду, який здійснює її реєстрацію.
Вся кореспонденція суду реєструється в автоматизованій системі в день її надходження (надсилання).
Відповідальним за роботу з електронною поштою в суді є заступник керівника апарату суду. Вхідні та вихідні документи електронної пошти також реєструються в автоматизованій системі документообігу суду.
Якщо після отримання документа електронною поштою до суду надходить такий документ і в паперовій формі, останній передається за призначенням, з відміткою на реєстраційному штампі дати одержання електронного листа.
Судові справи (матеріали) реєструються в день надходження, передаються суддям по реєстрах, які формуються в автоматизованій системі документообігу суду. Порушення послідовності реєстрації справ не виявляються.
Обліково-статистичні картки, журнали та алфавітні покажчики зберігаються в електронному вигляді в автоматизованій системі документообігу суду.
Формування і оформлення судових справ здійснюють секретарі судового засідання. Всі документи судової справи (матеріалів кримінального провадження) формуються згідно з вимогами Інструкції з діловодства, підшиваються у спеціальну обкладинку з оформленням її реквізитів. Документи долучаються у хронологічному порядку їх надходження до суду чи складання в суді.
Протягом перебування справи в провадженні судді секретарем судового засідання до програми вносяться відмітки про рух справи. Також секретарем суду вносяться відомості про учасників справи, які залучаються до участі на стадії судового розгляду.
Передача судових справ до канцелярії, після закінчення судового розгляду, здійснюється секретарями судового засідання не пізніше п’яти днів з дня ухвалення рішення (виготовлення повного тексту рішення).
Електронні примірники судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Законом України «Про доступ до судових рішень», Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 19.04.2018№1200/0/15-18.
Протягом 2025 року суддями прийнято 1894 судових рішень, надіслано до ЄДРСР в електронному вигляді 1893 рішення, що становить 99,9 %.
Керівником апарату суду систематично проводиться моніторинг надіслання процесуальних документів до ЄДРСР,внесення до КП «Д-3» відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили, достовірності внесеної інформації до обліково-статистичних карток.
Постійно здійснюється робота щодо вдосконалення комунікаційної діяльності суду, наповнення інформацією офіційного вебсайту суду.На сайті суду розміщується актуальна інформація, що стосується роботи суду, судової практики, змін в чинному законодавстві. Також оприлюднена інформація про розпорядок роботи суду, графік прийому громадян, статистична інформація, відомості про порядок сплати судового збору та реквізити, відомості про вакансії, оголошення про виклик до суду, списки судових справ, призначених до розгляду, публічна інформація, зразки документів.
На виконання вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» проводиться робота щодо обробки, реєстрації та розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію.
Діловодство із запитами на публічну інформацію та зверненнями громадян ведеться окремо від інших видів діловодства. Усі запити, пропозиції, заяви і скарги, що надходять до суду реєструються у день їх надходження в окремих реєстраційно-контрольних картках, а також у журналах відповідно до номенклатури справ суду (справи №№ 01-37, 01-44).
Усі звернення та запити детально розглядаються, заявникам своєчасно надаються вичерпні відповіді та роз’яснення.
Робота з кадрами в суді ведеться відповідно до вимог Законів України «Про державну службу» та «Про судоустрій і статус суддів», рішень Ради суддів України.
Облік суддів, державних службовців, службовців, працівників патронатної служби та інших працівників ведеться за допомогою інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB», до якої своєчасно вноситься необхідна інформація та зміни до особових даних.
Підсумовуючи дане аналітичне дослідження слід відзначити, що стан обліково-статистичної робити у Монастириському районному суді Тернопільської області знаходиться на належному рівні та має тенденцію до постійного вдосконалення, виконані всі заплановані завдання і заходи, ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки статистичних звітів про стан здійснення правосуддя вважаємо доцільним:
Голова суду Ігор ГАЛІЯН
_03_03.png)
