Посадові Інструкції працівників апарату Монастириського районного суду Тернопільської області

ПОГОДЖЕНО

Зборами суддів Монастириського

районного суду Тернопільської області

(рішення від 14 жовтня 2025 року№8)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області

__________ Марія ЛАГУТІНА

14 жовтня 2025 року

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

__________________Марія ЛАГУТІНА

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­25 вересня 2023 року

Починає діяти з 25 вересня 2023 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

Здійснення методичного, консультативного забезпечення діяльності суду з питань управління персоналом та забезпечення підвищення професійної компетентності суддів та працівників апарату суду.

1

Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з питань управління персоналом в апараті суду. Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку. Узагальнює практику роботи з персоналом в апараті суду, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення. Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з персоналом. Здійснює наповнення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».

2

Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.                            Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших питань управління персоналом та здійснює їх реєстрацію. Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами  поведінки   державного   службовця,   контролює  добір і розстановку кадрів працівників апарату суду. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

3

Здійснює реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату суду з питань управління персоналом. Вносить інформацію з кадрових питань в КП «Д-3» відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу суду.

4

Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, посадовими інструкціями. Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в суді, перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами 3 і 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади». Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.

5

Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює їх виконання.

6

Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок працівників апарату суду, обліку та оформлення особових справ та трудових книжок суддів. Оформлює та видає довідки з місця роботи. Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.

7

Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, здійснює перевірку факту подання декларацій та повідомлення Національного агентства про випадки неподання чи несвоєчасного подання декларацій . Здійснює контроль за виконанням плану заходів суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

8

Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок. Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду. Веде табель обліку робочого часу присяжних у суді, подає до територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області узагальнену інформацію щодо розгляду справ за участі присяжних

9

Веде облік військовозобов’язаних і призовників в апараті суду, забезпечує контроль за станом військового обліку.

10

Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи з персоналом.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

4.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

5.За погодженням з керівником апарату суду залучати інших працівників апарату суду з метою виконання покладених завдань.

6.Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань персоналу та апарату суду в цілому.

7.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

Державна судова адміністрація України

Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області

Національне агентство України з питань державної служби та його територіальні управління

Національне агентство з питань запобігання корупції 

Органи державної влади та місцевого самоврядування

Військові комісаріати

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

Консультант суду (по роботі з персоналом)

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Олена КОДА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

__________________Марія ЛАГУТІНА

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­25 вересня 2023  року

Починає діяти з 25 вересня 2023 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

Організаційне забезпечення судового процесу. 

1

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді. Підшиває в хронологічному порядку всі матеріали справи, що перебувають на розгляді в судді, після кожного судового засідання. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді. Здійснює виклик сторін судовими повістками

2

Забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції  під час судового засідання (кримінального провадження). Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

3

За результатами підготовчого судового засідання у кримінальному провадженні:

- здійснює: надсилання розпорядження про виклик присяжних (за необхідності);

- викликає учасників судового провадження та інших осіб, які мають бути присутніми при судовому розгляді;

- оформляє та надсилає повідомлення про виклик захисника, перекладача;

- надсилає для виконання копії ухвал про накладення арешту на майно обвинуваченого і зміну запобіжного заходу; про ухилення обвинуваченого від суду та оголошення його розшуку;

- надсилає учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі;

- інформує учасників кримінального провадження про звернення до апеляційної інстанції з поданням для вирішення питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого,

- вручає (направляє) копії ухвал учасникам кримінального провадження про повернення прокурору обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, про закриття кримінального провадження, про відмову в затвердженні угоди, а також копію вироку, яким затверджено угоду.  

4

Здійснює внесення інформації про рух судових справ та кримінальних проваджень, що перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті, до автоматизованої системи документообігу суду 

5

Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

6

У разі постановлення ухвали про повернення позовної заяви/заяви про відмову у відкритті провадження у справі, про відмову у прийнятті,  виготовляє ксерокопію цієї заяви та підшиває її до матеріалів справи.

7

Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

8

Оформлює матеріали судових справ та матеріалів кримінального провадження, що перебувають у провадженні судді і здійснює передачу справ і проваджень, розглянутих по суті, до канцелярії суду.

9

Надає справу, що перебуває на розгляді в судді  для ознайомлення сторонам,  заповнює відповідно Журнал видачі справ для ознайомлення.

10

Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).

4.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

5.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків

6.Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та апарату суду в цілому.

7.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

Національна поліція України

Відділи прокуратури України

Адвокати

Учасники судових справ, в тому числі представники підприємств, установ та організацій

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

Консультант суду (по роботі з персоналом)

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Олена КОДА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

__________________Марія ЛАГУТІНА

10 березня 2025 року

Починає діяти з 10 березня 2025 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

 Забезпечення виконання функцій суду, організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду, координація роботи працівників канцелярії, ведення справ кримінального судочинства

1

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду, контролює виконання працівниками канцелярії функціональних обов’язків. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

2

Організовує прийом, здійснює реєстрацію в автоматизованій системі документообігу суду (далі – АСДС)  та розподіл вхідної кореспонденції, що надійшла до суду, в тому числі через підсистему «Електронний суд».

3

Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, документів первинного обліку. Здійснює контроль за направленням судових справ із апеляційними, касаційними скаргами до судів вищих інстанцій. Здійснює контроль за своєчасним зверненням до виконання та фактичним виконанням судових рішень.

4

Здійснює контроль за виконанням документів, якими встановлено завдання та інформує керівництво суду про стан виконання документів, що перебувають на контролі.

5

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

Бере участь у аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді, аналізу судової статистики, внесення пропозицій до плану роботи та номенклатури справ суду.

6

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, систематично доповідає голові суду та керівнику апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки, передає кримінальні провадження та матеріали в архів суду.

7

Здійснює реєстрацію в АСДС речових доказів, що надходять до суду в день їх надходження, присвоює порядковий номер згідно з журналом обліку речових доказів, до упаковки з речовими доказами чіпляє бирку із зазначенням номеру, за яким справа реєструється в суді, а також номер речового доказу.  Контролює належний облік та зберігання речових доказів.

8

Веде первинний облік кримінальних проваджень та кримінальних справ,  розгляд  яких передбачено  процесуальним  законодавством,  забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді, здійснює внесення інформації про результати розгляду кримінальних проваджень, про надходження апеляційної чи касаційної скарги, про дату надіслання справ до апеляційної чи касаційної інстанції та повернення провадження до суду і наслідки розгляду за скаргою до АСДС. Роздруковує в паперовому варіанті ОСК. Забезпечує зберігання кримінальних проваджень (кримінальних справ), виконує вироки та ухвали суду.

9

Контролює за веденням нарядів (справ) канцелярії, реєстрів передачі справ суддям, журналів передачі документів суддям, журналу видачі копій судових документів, журналу видачі виконавчих документів.

10

На час тимчасової відсутності секретарів суду виконує їхні обов'язки відповідно до окремого наказу керівника апарату суду.

На час тимчасової відсутності архіваріуса надає кримінальні провадження (справи) та матеріали для ознайомлення учасникам судового процесу, видає копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, відповідно до встановленого порядку.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» й іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків та завдань.

4.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

5.Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи канцелярії та апарату суду в цілому.

6.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Органи місцевої влади та місцевого самоврядування

Учасники судових справ

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

   Керівник апарату суду

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Марія ЛАГУТІНА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

_________________Марія ЛАГУТІНА

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­25 вересня 2023 року

Починає діяти з 25 вересня 2023 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

 Забезпечення додержання особами, які перебувають в суді, встановлених правил

1

Забезпечує належний стан залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, підготовку його до слухання справи і доповідає про готовність головуючому.

2

Забезпечує додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконання учасниками судового процесу та особами, які присутні в залі судового засідання, розпоряджень судді або головуючого судді, а в разі необхідності - взаємодію зі спеціальними підрозділами органів Національної поліції України, іншими правоохоронними органами. Оголошує про вхід суду до залу судового засідання і вихід з нього та пропонує всім присутнім встати.

3

Запрошує за розпорядженням головуючого до залу судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу, приводить їх до присяги. За розпорядженням головуючого приймає від учасників судового процесу документи, докази та інші матеріали, що стосуються розгляду справи, і передає їх. Роздає особам, які беруть участь у судовому розгляді, пам’ятки про їхні права та обов’язки, передбачені КПК України.

4

Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходи до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб.

5

Звертається до працівників Служби судової охорони, органів Національної поліції України з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок

6

Носить формений одяг, зразки якого затверджуються Головою Державної судової адміністрації України за погодженням з Радою суддів України.

7

Для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого судді здійснює термінову доставку в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів.

8

Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду, головуючого щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання.

9

Відповідає за забезпечення організації доступу до правосуддя осіб із інвалідністю та інших маломобільних груп населення під час їх звернення до суду.

10

Здійснює формування бібліотечного фонду суду, до якого входять нормативно-правові акти, наукова спеціальна література, матеріали судової практики. Веде систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також підтримання їх текстів у контрольному стані.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.За дорученням головуючого робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, в разі порушення ними встановлених правил або невиконання розпоряджень головуючого в судовому засіданні, вимагати від таких осіб додержання порядку та вживати відповідних заходів щодо усунення порушень.

4.Звертатися до працівників правоохоронних органів у випадках порушень громадського порядку у приміщенні суду та з метою затримання осіб, які чинять протиправні дії.

5.Видаляти з приміщення суду та залу судового засідання за розпорядженням голови суду або головуючого судді осіб, які відмовляються виконувати їх законні вимоги, проявляють неповагу до суду, порушують громадський порядок у приміщенні суду та процесуальний порядок здійснення судочинства тощо.

6.Складати протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтею 185³ Кодексу України про адміністративні правопорушення.

7.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань.

8.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

9.Вносити пропозиції щодо поліпшення умов, удосконалення форм і методів своєї роботи та апарату суду в цілому.

10.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Служба судової охорони

Національна поліція України

Учасники судового процесу

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

   Консультант суду (по роботі з персоналом)

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Олена КОДА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

______________________Марія ЛАГУТІНА

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­25 вересня 2023 року

Починає діяти з 25 вересня 2023 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

 Забезпечення безперебійного функціонування робочих місць, локальної комп’ютерної мережі та баз даних апарату суду.

1

Бере участь у встановленні комп'ютерного обладнання на робочих місцях суддів та працівників апарату суду, а також комплексів технічної фіксації судового процесу у залах судових засідань суду. Надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення.

2

Проводить моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

3

За дорученням заступника керівника апарату здійснює наповнення офіційного вебсайту суду. Здійснює отримання, реєстрацію та відправку вхідної та вихідної електронної пошти суду. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

4

Здійснює підготовку та направлення документів, необхідних для виготовлення суддям та працівникам суду електронних цифрових підписів. Контролює закінчення термінів дії ключів електронних цифрових підписів суддів та працівників суду та вживає заходів, спрямованих на своєчасне їх оновлення.

5

Проводить моніторинг стану направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень. Веде облік встановлених в суді комп’ютерних програм. Веде справи з питань використання інформаційних технологій та направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень (згідно з номенклатурою справ суду).

6

Налаштовує на оптимальний режим роботи комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, що використовуються працівниками суду.

7

Забезпечує обслуговування та ремонт периферійного обладнання та оргтехніки суду. Є адміністратором автоматизованої системи документообігу суду та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься. За погодженням з керівником апарату суду бере участь у здійсненні адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, контролера домену та серверів комп'ютерної мережі, встановлює (видаляє) відповідне програмне забезпечення.

8

Здійснює адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду. За погодженням з головою суду, керівником апарату суду здійснює встановлення (видалення) програмного забезпечення на їх автоматизованих робочих місцях, а також забезпечує їх доступ до локальних ресурсів комп’ютерної мережі суду та мережі Інтернет.

9

Бере участь у встановленні в суді спеціального комп'ютерного обладнання та забезпечує його роботу. Бере участь у здійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників апарату суду з питань використання ними комп’ютерного обладнання для виконання своїх завдань та обов’язків. Забезпечує координацію побудови, впровадження та подальше супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи суду, здійснює контроль за її функціонуванням. Здійснює заходи щодо забезпечення захисту інформації та контролю за нею в інформаційно-телекомунікаційній системі суду.

10

Координує роботу з питань встановлення, налаштування та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення, автоматизованої системи електронного документообігу з відповідним підрозділом Державної судової адміністрації України, Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області, а також підприємствами, установами, організаціями.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань. Має право безперешкодного доступу до комп'ютерної та оргтехніки суду, для проведення оновлення програмного забезпечення та моніторингу стану комп'ютерної та оргтехніки суду.

4.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

5.Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та апарату суду в цілому.

6.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

7.Вимагати від працівників суду, що користуються в повсякденній роботі програмними комплексами та електронними інформаційно-правовими системами, дотримання відповідних інструкцій по користуванню програмним забезпеченням.

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

   Консультант суду (по роботі з персоналом)

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Олена КОДА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

__________________Марія ЛАГУТІНА

10 березня 2025 року

Починає діяти з 10 березня 2025 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

Старший секретар суду

Забезпечення виконання функцій суду, ведення справ цивільного судочинства

1

Веде первинний облік цивільних справ і матеріалів,  розгляд  яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді, здійснює внесення інформації про результати розгляду судових справ, про надходження апеляційної чи касаційної скарги, про дату надіслання справ до апеляційної чи касаційної інстанції та повернення справ до суду і наслідки розгляду за скаргою до автоматизованої системи документообігу суду. Забезпечує зберігання цивільних справ та інших матеріалів.

2

Здійснює контроль за зарахуванням судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України у цивільних справах.

3

Здійснює підготовку цивільних справ із апеляційними скаргами, для надіслання до судів вищих інстанцій.

4

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ, виписує виконавчі листи про стягнення судового збору в користь держави. За заявою сторони по справі готує та видає виконавчі документи. Приєднує до матеріалів справи виконавчі документи, що повернулись до суду.

5

Забезпечує своєчасне та якісне складання статистичних звітів, узагальнень та інформацій.

6

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду цивільних справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

7

Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, ознайомлює учасників процесу із матеріалами цивільних справ.

На час тимчасової відсутності архіваріуса надає цивільні  справи та матеріали для ознайомлення учасникам судового процесу, видає копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, відповідно до встановленого порядку.

8

За заявою сторін по справі, створює підписку на отримання електронної пошти та підписку на отримання SMS –повідомлення.

9

На час тимчасової відсутності старшого секретаря чи секретаря суду може виконувати його обов'язки відповідно до окремого наказу керівника апарату суду.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» й іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків та завдань.

4.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

5.Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

6.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Органи державної влади та місцевого самоврядування

Учасники судових справ

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

   Керівник апарату суду

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Марія ЛАГУТІНА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

__________________Марія ЛАГУТІНА

10 березня 2025 року

Починає діяти з 10 березня 2025 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

Старший секретар суду

Забезпечення виконання функцій суду, ведення справ про адміністративні правопорушення та справ адміністративного судочинства

1

Веде первинний облік адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення,  розгляд  яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді, здійснює внесення інформації про результати розгляду судових справ, про надходження апеляційної чи касаційної скарги, про дату надіслання справ до апеляційної чи касаційної інстанції та повернення справ до суду і наслідки розгляду за скаргою до АСДС. Роздруковує в паперовому варіанті ОСК. Забезпечує зберігання адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення.

2

Здійснює контроль за зарахуванням судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України у адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення.

3

 Здійснює підготовку адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення із апеляційними скаргами, для надіслання до судів вищих інстанцій.

4

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ, виписує виконавчі листи про стягнення судового збору в користь держави. За заявою сторони по справі готує та видає виконавчі документи. Приєднує до матеріалів справи виконавчі документи, що повернулись до суду.

5

Забезпечує своєчасне та якісне складання статистичних звітів, узагальнень та інформацій.

6

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

7

Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, ознайомлює учасників процесу із матеріалами адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення.

На час тимчасової відсутності архіваріуса надає адміністративні справи та справи про адміністративні правопорушення для ознайомлення учасникам судового процесу, видає копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, відповідно до встановленого порядку.

8

За заявою сторін по справі, створює підписку на отримання електронної пошти та підписку на отримання SMS –повідомлення.

9

На час тимчасової відсутності старшого секретаря чи секретаря суду може виконувати його обов'язки відповідно до окремого наказу керівника апарату суду.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

1 Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» й іншими актами законодавства.

2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків та завдань.

4.В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов’язків.

5.Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та апарату суду в цілому.

6.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

ТУ ДСА України у Тернопільській області

Органи державної влади та місцевого самоврядування

Учасники судових справ

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

   Керівник апарату суду

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Марія ЛАГУТІНА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)