Посадова Інструкція заступника керівника апарату Монастириського районного суду Тернопільської області

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату Монастириського районного суду Тернопільської області  

__________________Марія ЛАГУТІНА

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­25 вересня 2023 року

Починає діяти з 25 вересня 2023 року

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

Організація роботи апарату суду, координація роботи працівників суду, їх взаємодія у виконанні завдань 

1

Організовує та забезпечує належну роботу апарату суду. Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Здійснює перевірки в цьому напрямку. Організовує та контролює роботу судового розпорядника. Здійснює контроль за роботою канцелярії суду. Забезпечує та контролює своєчасність отримання та відправки офіційних електронних листів електронною поштою.

2

Складає плани роботи суду, організовує виконання відповідних розділів плану роботи суду.

3

Враховує пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату суду формує номенклатуру справ суду, погоджує з відповідними архівними установами та подає на затвердження голові суду.

4

Очолює конкурсну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду. Організовує проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань

5

Вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо заохочення та застосування заходів дисциплінарного впливу до працівників апарату суду

6

Організовує та контролює своєчасність надання щомісячних, щоквартальних, піврічних та річних звітів до вищестоящих органів.

7

Контролює додержання працівниками апарату суду Правил поведінки державних службовців та Правил поведінки працівників суду, носіння нагрудної прозорої таблички (бейджів) із зазначенням свого імені та посади. Забезпечує виконання та дотримання правил охорони праці та завдань протипожежної безпеки.

8

Виконує обов’язки прес-секретаря суду. Здійснює організаційні заходи щодо постійного оновлення інформації на офіційному вебсайті суду, стендах та дошках оголошень в приміщенні суду.

9

Виконує завдання керівника апарату суду щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суду.

10

Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

4. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

5. Вносити пропозиції керівнику апарату суд щодо удосконалення діяльності суду, з питань роботи з персоналом, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.

6. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень, бути членом комісії зі службових розслідувань та очолювати цю комісію.

Державна судова адміністрація України

Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області

Національне агентство України з питань державної служби та його територіальні управління

Національне агентство з питань запобігання корупції 

Органи державної влади та місцевого самоврядування

Короткострокові відрядження в межах України, чергування у вихідні та святкові дні

Консультант суду (по роботі з персоналом)

(посада особи,
яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Олена КОДА

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

__________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)