Умови проведення конкурсу на зайняття тимчасово вакантної посади державного службовця категорії «В» – секретаря судового засідання Монастириського районного суду Тернопільської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2 Підшиває в хронологічному порядку всі матеріали справи, що перебувають на розгляді в судді, після кожного судового засідання.

3.Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду на дошці оголошень в приміщенні суду та на веб-сторінці суду.

4.Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

5.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

6.Забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції  під час судового засідання (кримінального провадження).

7.Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

8.В разі відсутності судового розпорядника, роздає особам, які беруть участь у судовому розгляді, пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені КПК України.

9.За результатами підготовчого судового засідання у кримінальному провадженні здійснює: надсилання розпорядження про виклик присяжних (за необхідність); викликає учасників судового провадження та інших осіб, які мають бути присутніми при судовому розгляді; оформляє та надсилає повідомлення про виклик захисника, перекладача; для відома та виконання копії ухвал про накладення арешту на майно обвинуваченого і зміну запобіжного заходу; до органів внутрішніх справ надсилає копії ухвал про ухилення обвинуваченого від суду та оголошення його розшуку; надсилає учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі; інформує сторони та інших учасників кримінального провадження про звернення до апеляційної інстанції з поданням для вирішення питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого, повідомляє адміністрацію місця ув’язнення обвинуваченого  про перерахування його за відповідним судом апеляційної інстанції; невідкладно вручає (направляє) копії ухвал учасникам кримінального провадження про повернення прокурору обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, про закриття кримінального провадження, про відмову в затвердженні угоди,  а також копію вироку, яким затверджено угоду.  

10.Здійснює внесення інформації про рух судових справ та кримінальних проваджень, що перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті, до АСДС.   

11.Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

12.У разі постановлення ухвали про повернення позовної заяви/заяви про відмову у відкритті провадження у справі, про відмову у прийнятті,  виготовляє ксерокопію цієї заяви та підшиває її до матеріалів справи.

13.Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України.

14.Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

15.Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

16.Оформлює матеріали судових справ та матеріалів кримінального провадження, що перебувають у провадженні судді і здійснює передачу справ і проваджень, розглянутих по суті, до канцелярії суду.

17.Здійснює виклик сторін судовими повістками, заповнює конверти, створює та направляє SMS-повідомлення.

18.Надає справу, що перебуває на розгляді в судді  для ознайомлення сторонам,  заповнює відповідно Журнал видачі справ для ознайомлення.

19.Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

посадовий оклад становить 2649 грн.,

надбавки та доплати відповідно Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

тимчасово, на період відпустки основного працівника по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку 

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання 

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII “Про державну службу” та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів  України  від  25  березня  2016  року  №  246,

особа,  яка  бажає  взяти  участь  у  конкурсі,  подає  до конкурсної комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних  мотивів  щодо  зайняття  посади  державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)  письмову  заяву,  в  якій  повідомляє,  що до неї  не застосовуються  заборони,  визначені  частиною  третьою або четвертою статті  1  Закону України “Про очищення влади”  та надає згоду на проходження  перевірки та на

оприлюднення  відомостей  стосовно  неї  відповідно  до зазначеного  Закону  (додаток  1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого  постаново Кабінету Міністрів  України  від  16  жовтня  2014  року  №  563,  в редакції Постанови  Кабінету Міністрів  України  від  25 березня  2015  року  №  167)  або  копію  довідки  про результати  такої  перевірки  (додаток  5  до  того  ж  Порядку);

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку державного службовця, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05 серпня 2016 року N 156;

7) декларацію  особи,  уповноваженої  на  виконання функцій  держави  або  місцевого  самоврядування, за минулий рік.

Термін  прийняття  документів 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на  сайті  Національного агентства України  з  питань державної служби.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Монастириська, вул. Шкільна, 4

Дата, час і місце проведення конкурсу

18 серпня 2017 року о 10 год. 00 хв. за адресою: м. Монастириська, вул. Шкільна, 4

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Мацькевич Галина Михайлівна,

(03555) 2-11-32,

inbox@mn.te.court.gov.ua

Загальні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

Освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України  «Про очищення влади», Закон України «Про судоустрій та статус суддів», Цивільно-процесуальний, Кримінально-процесуальний, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України Про адміністративні правопорушення та інші кодекси України.

3

Професійні знання

Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу ( судового засідання).

4

Якісне виконання поставлених завдань

Вміння працювати з інформацією, вирішувати комплексні завдання

5

Командна робота та взаємодія

Вміння ефективної координації з іншими

6

Сприйняття змін

Здатність приймати зміни та змінюватись

7

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook Express, Internet)

8

Особистісні компетенції

Відповідальність, неупередженість, об’єктивність, ініціативність, системність і самостійність в роботі, бажання самовдосконалюватися, вміння працювати в стресових ситуаціях.