Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Монастириського районного суду

Тернопільської області

від 05.06.2020 року № 30

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат

на виготовлення цифрових копій документів, копіювання

або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Монастириським районним судом Тернопільської області

1. Цей Порядок розроблено з метою реалізації положень статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року №2939-VI (далі – Закон), Постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» зі змінами та визначає порядок відшкодування фактичних витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються Монастириським районним судом Тернопільської області (далі – суд) за запитами на інформацію.
2. Порядок відшкодування фактичних витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Порядок), застосовується у випадку, коли суд є належним розпорядником інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

• особі у разі надання інформації про неї;
• якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;
• щодо інформації, що становить суспільний інтерес. Належність інформації до такої, що становить суспільний інтерес, визначається чинним законодавством.

5. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат пов’язаних із виготовленням цифрових копій документів,  копіюванням або друком документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки.
6. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій, в тому числі цифрових, або друк документів обсягом більш як 10 (десять) сторінок, працівник апарату суду, відповідальний за надання публічної інформації, не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання судом запиту повідомляє про це запитувача із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із виготовленням цифрових копій документів, копіюванням або друком документів та реквізитів і порядку сплати цих витрат.
7. Розмір відшкодування фактичних витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів визначається працівником апарату суду, відповідальним за надання публічної інформації, у рахунку для здійснення оплати витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – рахунок) за формою згідно з додатком до цього Порядку.
8. Розмір відшкодування фактичних витрат, пов’язаних із виготовленням цифрових копій документів, копіюванням, або друком документів визначається у відсотковому відношенні до розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки, що надаються за запитом на інформацію.
9. Якщо неможливо визначити заздалегідь кількість сторінок документів, які необхідно виготовити запитувачу інформації, зважаючи на значний обсяг таких документів, не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання судом запиту працівник апарату суду, відповідальний за надання публічної інформації, повідомляє запитувачу частковий розрахунок вартості фактичних витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів.
10. Рахунок надсилається запитувачу в строк, установлений Законом для надання відповіді на запит на інформацію.
11. Оплата рахунка здійснюється в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
12. Після підтвердження запитувачем оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із виготовленням цифрових копій документів, копіюванням або друком документів, яке здійснюється шляхом надіслання або надання суду платіжного документа, відповідь на запит на інформацію надається запитувачу інформації з дотриманням вимог статті 20 Закону.
13. Відповідь на запит надається після отримання документів, що підтверджують повну оплату фактичних витрат, пов’язаних з наданням відповіді. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних з наданням відповіді за запитом на інформацію.
14. У разі ненадходження протягом двадцяти днів документів, що підтверджують повну оплату фактичних витрат, запитувачу надається відмова в отриманні відповіді на запит на інформацію.

Розмір фактичних витрат

на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Монастириський районний суд Тернопільської області

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друку документів.

Додаток

до Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію Монастириським районним судом Тернопільської області 

РАХУНОК № ______

від ___________________ 20___ року

для здійснення оплати витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Усього до сплати: _________________________________________________________________

                                                       (сума прописом)

Голова суду                      ______________                   _____________________

                                          (підпис)                                  (ініціали, прізвище)

М.П.

Виконавець

_______________               ______________               _____________________

      (посада)                            (підпис)                           (ініціали, прізвище)

Реквізити рахунку

Надавач послуг:     Монастириський районний суд Тернопільської області

Код ЄДРПОУ:  37382571

Рахунок IBAN :  UA298999980313121206000019

Код банку отримувача (МФО) 899998

Банк надавача послуг: УК у Монастир.р-ні/Монаст.р-н

Платник:  _________________________________________________

Призначення платежу: відшкодування витрат на виготовлення цифрових копій документів, копіювання або друк документів